Державні закупівлі

Запит цінових пропозицій

Редакція журналу Верховної Ради України “ВІЧЕ”, яка знаходиться за адресою 04053, м. Київ, Несторівський провулок, 4, пропонує взяти участь у запиті цінових пропозицій на закупівлю поліграфічних  послуг з повнокольорового друку журналу.

Для підготовки цінових пропозиції необхідно керуватися вимогами, зазначеними у цьому запиті та Законом України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 року № 2289-VI (далі – Закон) з врахуванням змін до нього.
 
1. Замовник торгів

1.1. Повне найменування: Редакція журналу Верховної Ради України “ВІЧЕ”

1.2. Код за ЄДРПОУ: 19017925

1.3. Місцезнаходження: 04053, м. Київ, Несторівський провулок, 4.

1.4. Реєстраційний рахунок редакції, відкритий в органах Державного казначейства і обслуговуючого банку, через які фактично будуть здійснюватися розрахунки по договору про закупівлю: П/р 35237001000822 в УДК м. Києва, МФО 820019, ЄДРПОУ 19017925_____

1.5.Відповідальний за проведення процедури закупівлі:
Корніюк Віктор Іванович, тел. 8-044-272-46-30, тел./факс: 8-044-235-79-58,
e-mail: viche@rada.gov.ua, mail@viche.info

 1.6. Головний розпорядник коштів: Управління справами Верховної Ради України, код ЄДРПОУ  20064120.

2. Джерело фінансування: державні кошти

3. Адреса веб-порталу Міністерства економіки України, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua.

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю: www.viche.info

5. Інформація про предмет закупівлі

5.1. Предмет закупівлі: Код Державного класифікатора продукції та послуг ДК 016-97: 22.22.3 – Послуги з друкування книг, періодичних видань (поліграфічні послуги з повнокольорового друку журналу відповідно до технічних умов та інших вимог Замовника).

 5.2. Опис предмета закупівлі або технічне завдання:
- базовий (очікуваний) разовий тираж Видання становитиме 3 тисячі 200 примірників на місяць.
- формат Видання – 200*285 (А-4);
- періодичність виходу: один раз на місяць;
- повнокольоровий журнал обсягом 76 сторінок, у тому числі  обкладинка–4+4.
- кількість фарб: - 4+4, в тому числі обкладинка - 4+4,– відповідно до письмового повідомлення Замовника.
Місце надання послуг: місто  Київ.
  
 5.3. Строк надання послуг: з квітня по грудень 2011 року.

6. Основні (істотні) умови договору:

6.1. Предмет договору: Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов’язання виконати поліграфічні послуги з повнокольорового друку журналу “ВІЧЕ” (далі – Видання) відповідно до технічних умов та інших вимог Замовника. Забезпечити виведення пластин зверстаних  редакцією сторінок, друкування на офсетних машинах, скріплення термоклеєм, обрізку з трьох сторін, контроль, пакування і здачу готової продукції  в експедицію ДП «Преса» журналу «Віче», а також надання послуг, пов’язаних з поліграфічним процесом (зберігання паперу, його розвантаження, вивезення виготовлених тиражів тощо), пересиланням обов’язкових примірників Видання адресатам за списком, що є невід’ємною частиною договору.

6.2. Вартість послуг встановлюється в національній валюті України відповідно до узгодженої Сторонами калькуляції стосовно одиниці виготовлення Видання (одного примірника друкованої продукції) і визначається окремо щодо кожного тиражу у разі його збільшення.

6.2.1. Ціна на поліграфічні послуги встановлюється відповідно до узгодженої Сторонами калькуляції стосовно одиниці виготовлення Видання (одного примірника друкованої продукції) з урахуванням:
 - разового тиражу, обсягу (76 стор. формату А-4, в  тому  числі   обкладинка), кількості фарб (76 стор., колір –4+4, з обкладинкою –4+4). Калькуляція складається щомісячно на підставі листа-замовлення Замовника.

6.2.2.  Тираж, обсяг видання, кількість фарб, періодичність виходу та час початку і закінчення друку видання можуть змінюватися  і  встановлюються  відповідно до  графіка виходу  видання, який  підписується Сторонами додатково. Якщо тираж Видання збільшується у порівнянні з очікуваним, вартість одного примірника зменшується згідно з калькуляцією та нормативами у галузі. Якщо тираж Видання зменшується порівняно з очікуваним, застосовується базова ціна за виготовлення одного примірника, вказана у Договорі.

6.3. Замовник протягом 7-ми робочих днів з дня одержання Акту здачі-приймання послуг та звітних документів зобов'язаний направити Виконавцеві підписаний акт здачі-приймання послуг або мотивовану відмову від приймання послуг.

6.4. Приймання та визначення кількості та якості (відповідності вимогам чинного законодавства та Замовника) наданих послуг здійснюється згідно з вимогами договору та відповідних нормативно-правових актів.

6.5.При наданні послуг Виконавець зобов’язується:

6.5.1.Забезпечити якісне надання послуг відповідно до узгодженого із Замовником оригінал-макета Видання.

6.5.2. Випускати Видання у строк, обумовлений графіком. Якість поліграфічного виконання повинна відповідати вимогам діючого галузевого стандарту.

6.5.3. Забезпечити обов'язкове обстеження кожного примірника тиражу на предмет його відповідності вимогам щодо якості.

6.5.4. Виконавець зобов'язаний вести облік надходження та витрачання паперу. Видання друкується на папері Редакції, який поставляється на склад Виконавця і зберігається там безплатно в обсязі шестимісячного запасу. Папір, поставлений Замовником в обсязі, який перевищує граничний обсяг паперу на безплатне зберігання, зберігається відповідно до умов договору схову. Виконавець зобов’язаний вести облік надходження та витрачання паперу за вагою і аркушами і до 10 числа кожного місяця надавати Замовнику звіт про витрати паперу за минулий місяць з урахуванням виду та щільності паперу, який використано для друку Видання.

Процент відходів паперу після друку Видання повинен відповідати "Нормативам відходів паперу на технологічні потреби виробництва під час друкування книжково-журнальної та образотворчої продукції на аркушних офсетних машинах" (2004р. УНДІПП ім.Т. Г. Шевченка).

6.5.5. Здійснювати друк тиражу Видання у відповідності з контрольним відбитком Видання.

6.5.6. Належним чином запаковувати тиражі Видання і передавати їх в експедицію ДП “Преса” або Замовнику відповідно до наданого Замовником повідомлення. Журнали для відправлення повинні відповідати встановленим вимогам до пакування ( в одній пачці не може бути більше 20 екземплярів).

6.5.7. Виконавець безоплатно забезпечує розсилку обов’язкових примірників Видання за списком, що є невід’ємною частиною договору.

6.6. Договір про закупівлю набирає чинності з дня його підписання і діє до 31 грудня 2011 року, а в частині розрахунків до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань.

7. Строк дії цінових пропозицій: становить не менше ніж 120 днів.

8. Умови подання цінових пропозицій:

8.1. Спосіб: особисто або поштою. Місце 04053, м. Київ, Несторівський провулок, 4, кімната № _224.

8.2. Строк (кінцевий термін подання): 29 березня 2011 року до 11.00 год. ранку
(Строк подання  учасниками  цінових  пропозицій встановлюється замовником,  але не може бути меншим,  ніж 10 робочих днів  з  дня публікації  запиту  цінових  пропозицій  у  державному  офіційному друкованому виданні з питань державних  закупівель  відповідно  до статті 10 Закону «Про здійсненя державних закупівель».

8.3. Кожен   учасник   має  право  подати  тільки  одну  цінову
пропозицію,  яка  не  може  бути  в  подальшому  змінена.   Цінова
пропозиція  подається  у  письмовій  формі  за  підписом учасника,
прошита,  пронумерована  та  скріплена  печаткою,  у  запечатаному
конверті.
 
9. Розкриття цінових пропозицій:

9.1. Місце: 04053, м. Київ, Несторівський провулок, 4, кімната № 224

9.2. Дата: 29 березня  2011 року

9.3. Час: о 11.30 год. Ранку

 На розкриття пропозицій запрошуються  всі учасники, що надали свої цінові пропозиції, або їх уповноважені представники, повноваження яких засвідчені відповідно до чинного законодавства. Під час розкриття цінових пропозицій перевіряється наявність усіх документів, передбачених цим запитом, відповідність їх оформлення, а також оголошується всім присутнім найменування кожного Учасника та ціна кожної тендерної пропозиції.

 Серед пропозицій, допущених до оцінки та порівняння, найбільш економічно вигідною буде визначена пропозиція, що за результатами оцінки матиме найнижчу ціну, і за якістю і функціональними характеристиками надання послуг відповідатиме вимогам замовника.

 Відповідно до  Закону, загальний строк для розгляду цінових пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати п'яти днів з дня розкриття цінових пропозицій.

10. Додаткова інформація

10.1. Цінові пропозиції подаються за формою, наведеною у Додатку 1 до цього листа, з позначкою «Для  комітету з конкурсних торгів» не пізніше кінцевого терміну їх подання.

На всіх сторінках пропозиції мають міститися підпис уповноваженої особи (осіб) та мокрі печатки Учасника. У разі, якщо Учасником торгів є фізична особа, то пропозиція повинна містити лише підписи Учасника - фізичної особи.

10.2. Цінова пропозиція (ціна за одиницю продукції) вказується із врахуванням всіх податків і зборів, що сплачені або мають бути сплачені, витрат на транспортування, страхування, сплату податків і зборів (обов’язкових платежів), інші витрати, які будуть понесені учасником – переможцем як Виконавцем під час виконання договору, на підставі яких  остаточно виводиться підсумкова ціна тендерної пропозиції. Всі інші (додаткові) витрати, які не були включені у цінову пропозицію Учасника, окремо Замовником сплачуватись не будуть.

10.3. У разі потреби протягом п’яти днів, наданих Замовнику Законом для розгляду цінових пропозицій і визначення переможця, Учасники повинні надати можливість членам Комітету з конкурсних торгів Замовника практично ознайомитися з діяльністю Учасника та його продукцією.

Пропозиція, що подається учасником, повинна містити наступні документи:

10.3. Копію Статуту і Свідоцтва про державну реєстрацію.

10.4. Копію довідки про включення Учасника до ЄДРПОУ.

10.5. Заповнену форму цінової пропозиції згідно з Додатком № 1 до цього Запиту, що повинна бути підписана уповноваженою особою Учасника, яка має право на підписання договорів про закупівлю та містити мокру печатку Учасника.

Крім того, на конверті зазначається:

-адреса та назва замовника, напис “для Комітету з конкурсних торгів”.
-адреса та назва учасника; назва процедури закупівлі.

10.6. Оригінал або посвідчена належним чином копія довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов’язковим платежам до бюджету дійсну станом на день розкриття цінових пропозицій;

10.7. Копію свідоцтва про реєстрацію учасника як платника податків;

10.8. Кваліфікаційні вимоги до Учасників:
- наявність коштів, обладнання і працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання і досвід;
- досвід у виконанні аналогічних договорів;
- сплата податків і зборів(обов’язкових платежів) тощо.
 
З повагою,
Головний редактор,
Голова комітету з тендерних торгів                        С. В. ПИСАРЕНКО

 

***   ***   ***

ДОДАТОК № 1 
 
ПРОПОЗИЦІЯ
(форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку)

1. Інформація про учасника:
 
1.1. Повна назва:
 
1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ:
 
1.3. Юридична адреса
 
1.4. Місцезнаходження:
 
1.5. Керівник: (прізвище, ім'я, по батькові,  номер телефону та факсу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, E-mail): 
 
1.6. Контактна особа: (прізвище, ім'я, по батькові,  номер телефону та факсу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, E-mail):
 
1.7.Найменування обслуговуючого банку:
 
1.8. Індивідуальний податковий номер:
 
1.9. Номер свідоцтва платника податку:
 
2.0. Номер свідоцтва  про державну реєстрацію:

Ми, (повна назва Учасника), _____________________________________________________________________, надаємо свою цінову пропозицію щодо участі у запиті цінових пропозицій на закупівлю поліграфічних послуг з повнокольорового друку згідно з технічними та іншими вимогами Замовника    процедури запиту цінових пропозицій.

Вивчивши усі вимоги, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених нижче за наступними цінами:
______________________________________________________________________
(вартість пропозиції прописом)

(в т. ч. ПДВ)
 
Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання  підписати Договір та виконати всі умови, ним передбачені.

 Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення визначеного терміну.

Ми погоджуємося з тим, що Ви можете відхилити нашу цінову пропозицію. Зокрема, відповідно до: частини 5 статті 36 Закону України «Про здійснення державних закупівель»: «Переможцем процедури запиту цінових пропозицій визнається учасник, який подав пропозицію, що відповідає вимогам замовника, зазначеним у запиті цінових пропозицій, та має найнижчу ціну» та частини 6 статті 36 цього ж Закону: «Замовник відхиляє цінові пропозиції, у разі якщо вони не відповідають вимогам замовника, зазначеним у запиті, або з підстав, зазначених у статті 17 цього Закону».

Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе наступні зобов’язання:

- укласти із Замовником Договір про закупівлю відповідно до істотних умов договору, зазначених у запиті, у строк не раніше ніж через п’ять робочих днів з дня публікації в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт цінової пропозиції, але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця (відповідно до абзацу 4 частини 5 статті 36 Закону);

- надати дозвіл або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством (відповідно до частини 3 статті 40 Закону)
 
 
___________________                                                 _____________________
  (посада, П.І.П.)                                                                            (підпис)

Реквізити Учасника:

*** *** ***

ПРОТОКОЛ № 3
розкриття цінових пропозицій  

 

м. Київ                                                                          «29»             «березня» 2011 р.

 

*** *** ***